Stigla je veljača a vi još niste započeli pisati onaj akcijski plan kojega ste sami sebi obećali još oko Nove godine. Svjesni ste da se ponašate u maniri „Što možeš danas, ostavi za sutra.“, ali jednostavno se ne možete pokrenuti.
Uhvatio vas je onaj siječanjski blues koji očito prelazi u naredni mjesec.
Radite sve samo da ne radite ono što biste trebali. Nemate elana i umorni ste od svega. Jasno vam je da ste upali u prokrastinaciju i optimistično se tješite kako ste najbolji u obavljanju planiranih poslova kad vam je rok toliko blizu da vam gori pod nogama.
Prava je istina da vas postavljeni zadatak kreiranja akcijskog plana frustrira. Taj posao vam se čini težak i naporan. Dosadan i nedostižan.
Ako je tako, nije neobično da ste nemotivirani za njegovo započinjanje.
U današnjem Savjetu srijedom objašnjavamo kako ćete u osam koraka doći do akcijskog plana i pritom posao koji ste si zadali, učiniti zanimljivijim.
Savjet vrijedi za vaš poslovni ili marketinškog plana, ali i za neke životne ciljeve koje ste si zadali.
Kako u 8 koraka doći do akcijskog plana
1. Postavite jasne ciljeve akcijskog plana
- Veća zarada u ovoj godini.
- Više klijenata i projekta.
- Pohađanje nekoliko novih edukacija.
Ako si ovako postavljate ciljeve, teško ćete ih dosegnuti.
Zašto?
Zato što su nejasni.
Jasni ciljevi su kad odredite da u godini dana želite završiti edukaciju o društvenim mrežama, o da želite 30 novih klijenata, ili zaradu koja je 20% veća od prošlogodišnje.
Nejasno postavljeni i definirani ciljevi upravo ukazuju da podsvjesno vjerujete da ćete podbaciti.
Nemojte se bojati brojki i opterećivati neuspjehom prije nego što ste krenuli u ostvarenje zacrtanog plana.
2. Zapišite ciljeve na papir
Uzmite kemijsku i zapišite sve svoje ciljeve na papir.
„Ma, što ću sad pisati, znam napamet. Imam sve u glavi!“ – ovako razmišlja većina onih koji nikada ne realiziraju svoje planove.
Nemojte biti u toj grupi!
Ciljevi koji nisu zapisani, ostaju samo želje.
U 30 sekundi zapišite tri cilja koja vam prva padnu na pamet. To su obično vaši najvažniji ciljevi.
Psiholozi kažu da na ovaj način pokrećete mentalne procese koji vas podsvjesno tjeraju na ostvarivanje ciljeva. Vaša očekivanja su usmjerena na postizanje ciljeva. Ovo je odličan način da se pokrenete.
Vrijedno ga je isprobati!
3. Popišite zadatke koji vode cilju
Kako biste došli do cilja trebate znati što sve trebate napraviti na tom putu.
Najprije zapišite najvažnije zadatke a kasnije one manje značajnije.
To mogu biti znanja i vještine koje morate imati, informacije koje ćete trebati tražiti, akcije koje ćete poduzeti, ljudi koji vam mogu pomoći, ali i razne prepreke i neočekivane situacije.
Što se više raspišete u ovom dijelu, to će vaša motivacija biti veća za ostvarenje ciljeva.
4. Navedite resurse koji su vam potrebni za izvršenje ciljeva
Uzimanje kredita, proširenje radnog prostora, kupovina dodatne opreme, zapošljavanje novih djelatnika, istraživanja koja ćete naručiti ili sami provesti…
Sve su ovo resursi koje je poželjno napisati za svaki poslovni cilj pojedinačno.
Ne posustajte, jer ste već na pola puta!
5. Postavite rokove
Čuli ste da ne postoje nerazumni ciljevi, ali postoje nerazumni rokovi.
Postavljanje rokova je ono što će vas gurati prema cilju. Rokovi su svojevrsno nagađanje kad bi neki cilj trebao biti postignut.
Za veće ciljeve odredite rokove po etapama, a za sve probijene rokove postavite nove. Dobro je ciljeve vremenski definirati u tri vrste:
- kratkoročni – unutar 30 dana
- srednjoročni – do godinu dana
- dugoročni – više od godinu dana
Neke ciljeve ćete možda postići prije nego ste planirali. Neki će možda kasniti.
To sada nije toliko važno, koliko je važno njihovo postavljanje.
5. Odredite kriterije uspješnosti
Percepcija da je neki projekt uspješan ako je dovršen unutar zadanog toka i budžeta je mit. Čak i ako neki od ciljeva projekta nisu ispunjeni, projekt se ne može nazvati uspješnim.
Najčešći primjeri kriterija uspjeha projekta su sljedeći:
- Projekt je završen na vrijeme
- Projekt je završen unutar zadanog iznosa budžeta
- Projekt ispunjava sav unaprijed zadani opseg
- Rezultati projekta su funkcionalni
- Projekt zadovoljava potražnju
- Svi resursi su uspješno iskorišteni
- Projektni tim je dobio iskustvo i zadovoljan je rezultatima projekta
- Dokumentacija projekta se može koristiti kao primjer u budućnosti
7. Postavite odgovorne osobe za svaki cilj
Sad je vrijeme da sazovete poslovni sastanak.
Naime, kada ste razradili sve prethodne aktivnosti, svom projektnom timu delegirajte svaki cilj.
Nemojte delegirati jedan zadatak na više osoba. To mora biti jedna osoba koja je najkompetentnija i kojoj je precizno objašnjeno što se i do kada od nje očekuje.
Možete imati odličan radni tim koji funkcionira, ali svaki pojedinac treba biti nositelj odgovornosti za postizanje rezultata.
8. Upišite sve u akcijski plan
Ako ste sve dosadašnje točke napravili, ovaj osmi korak vas dovodi do kreiranja akcijskog plana. Na vama je sada da sve zapisane činjenice ubacite u akcijski plan.
Da bi vam to bilo lakše izradili smo jednostavni predložak kojega možete preuzeti besplatno i u njemu pisati.
Nadamo se da vam je današnji Savjet srijedom bio koristan i da vas je potaknuo na akciju za pisanje akcijskog plana. 😀
Za više besplatnih savjeta i korisnih ideja iz digitalnog marketinga, upišite se u našu e-mail bazu.
