Savjet srijedom: 5 stvari koje nikako ne biste smjeli raditi na poslovnim sastancima

poslovni-sastanci

Savjet srijedom: 5 stvari koje nikako ne biste smjeli raditi na poslovnim sastancima

Poslovni sastanci su vjerojatno među najmoćnijim načinima osobnog brendiranja. Naravno, ako ste ih usavršili!

Sastanci su prilika da se susretnete sa ljudima na koje trebate utjecati, bilo da je riječ o vašim zaposlenicima i kolegama, šefovima, suradnicima ili klijentima. Zato ako želite da se vaše ideje i stavovi istaknu, ako namjeravate izgraditi svoj brend i imati uspješnu karijeru, usredotočite se na sastanke i okrenite ih u svoju korist.

Možda ćete baš na nekom od sastanaka zainteresirati osobu koja bi vam mogla ponuditi drugi posao, dati priliku za suradnju ili vas potaknuti na promjenu karijere.

Znamo, nerijetko su sastanci iscrpljujući i teško je zadržati koncentraciju, pogotovo ako sudjeluje više ljudi. Međutim, sastanci se ne priređuju baš svaki dan, i zato se potrudite tih nekoliko sati, dati sve od sebe. Jer, za koga se trudite, nego za sebe!

Bez obzira na to što je poslovnu godinu dobro zaljuljao COVID-19 virus, u jesen ulazimo sa realnim optimizmom. Zato ovih dana i sami održavamo mnogo sastanaka, pa nam je ova tema pala na pamet posve prirodno.

U ovom blogu smo tako odlučili podijelit s vama što sve ne smijete činiti na sastancima. Nabrojili smo pet najčešćih „aktivnosti“ zbog kojih bi vaša karijera mogla lako otići na dugu pauzu a napredovanje postati nedostižan cilj.  

Pet najčešćih grešaka koje radite na poslovnim sastancima

Vjerojatno ste neke od primjera loših navika na sastancima već primijetili. Ako jeste, nadamo se da ste ih vidjeli kod drugih, a ne kod sebe! 

najcesce-greske-na-poslovnim-sastancima

Kasniti na sastanak

Ako ste vlasnik ili direktor u firmi i kasnite na sastanke, smatrate da se možete postaviti u poziciju  da se doimate kao netko tko je jako zauzet i tražen. Međutim, zapravo izgledate je kao netko tko ne možete upravljati svojim rasporedom. Postoji i gora verzija –  da ste se ponijeli kao da vam ovaj sastanak nije toliko važan. Ima i još gore, uvjereni ste da ćete, tjerajući ljude da vas čekaju, vaš dolazak biti glamurozniji.

Posve pogrešno! Dolazite na vrijeme na sastanke i ne glumite veličinu. Čekanje ljudi koji rade na visokim funkcijama, je svejedno ČEKANJE!

Pojaviti se nepripremljen

Dolaziti na sastanke s uvjerenjem kako „imate sve u glavi“ dovest će vas u situaciju da će vas ostali ocijeniti kao nekoga tko se ne trudi ostaviti najbolji mogući dojam, tko je osrednji i nemaran. Posebno, ako je vaš zadatak bio da npr. napišete poslovni plan i predstavite prisutnima, a vi ste došli sa tri stranice teksta kojega ni sami ne znate pročitati.

Da biste se učinkovito pripremili za sastanak, imajući na umu svoj osobni brend ili ideje koje bi vam mogle koristiti u napretku karijere, vaša samopromocija mora biti temeljena na činjenicama. Kako bi se pravilno pripremili za sastanke o kojima ovisi vaša suradnja sa klijentima, novi projekt za kojega očekujete novčanu pomoć, ili pak novu poziciju u firmi – postavite si sljedeća pitanja:

  • Koja je ključna poruka o kojoj želim raspraviti?
  • Tko prisustvuje sastanku i što želim da misle, osjećaju ili rade?
  • Koji je najveći doprinos koji mogu dati?
  • Koga bih želio impresionirati i čime?

Biti uključen na mobitel a isključen sa sastanka

Nemojte biti jedan od onih sudionika sastanaka koji su aktivno uključeni samo kada je tema povezana s njihovim područjem stručnosti. Ovakvi ljudi u trenu kad se tema promijeni, otvoreno signaliziraju da više nemate njihovu pažnju. Prestaju uspostavljati kontakt očima, pričaju sa kolegama pored njih, tipkaju ili razgovaraju na mobitel, zijevaju i sjede kao da su zavaljeni u kućnu fotelju. Zapravo, rade sve osim da sudjeluju na sastanku. Ovakvim ponašanjem drugima ćete poručiti da ste sebični i da ih ne poštujete, da vas ne zanima što drugi imaju za reći i da vam je dosadno.

Tijekom cijelog sastanka budite prisutni, pa makar neki dijelovi nisu direktno vezani za vaše radno mjesto i obaveze. Mobitel utišajte, ugasite, ne vadite iz torbe, ili ga jednostavno ostavite u uredu. Tako ćete sigurno biti više usredotočeni tijekom sastanka. I, uspravno sjednite, to je dobro i za vašu kralježnicu.

Postavljati pitanja sa uvodom

Kada ste se odlučili postaviti pitanje, jednostavno pitajte. Nemojte pitanju davati nepotrebni uvod. Npr. nemojte govoriti: “Vjerojatno bih to trebao znati, ali …” ili “Je li u redu ako postavim pitanje”, ili “Ovo je možda glupo pitanje, ali …”

Kada svom pitanju zalijepite ovakve nepotrebne rečenice, poručujete da ste niste sigurni. Postavite pitanje izravno. Glupih pitanja nema, ali ima nepotrebnih uvoda.

Ponavljate već rečeno, samo da bi se uključili u raspravu

Važno je ostaviti dojam na sastanku aktivno sudjelujući na njemu. No, mislite li da ćete impresionirati druge ako ponavljate već rečeno, “uzalud vam trud svirači”. Ponavljanjem onoga što su prije vas već rekli drugi, samo ćete biti dosadni i iritirati ostale, jer trošite vrijeme.

Ako je netko prije vas rekao baš ono što je i vama bilo u glavi, samo kratko nadodajte da je to baš ono s čime se i vi slažete. I to će biti sasvim dovoljno. Nema smisla za daljnje širenje teme. Točka!

Testirajte se, pa ovaj popis kao natuknice, slijedeći put ponesite sa sobom na sastanak. Provjerite možete li izbjeći sve ove negativne radnje. Javite nam i ako imate još koji primjer nečega što vas jako iritira na poslovnim sastancima.

Nakon ovih negativnih primjera, slijedeći Savjet srijedom posvetit ćemo aktivnostima kojima poslovne sastanke možete iskoristiti za brendiranje.

A ako bi sastančili s nama, jer vam trebaju naše usluge, dogovorite sastanak već danas! 😉